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    运城护理职业学院车辆使用与管理规定及交通费 核发办法

      为适应学院发展的新形势,进一步规范车辆使用,提高工作效率,建设节约型学校,更好地为学院教学、科研和师生服务,特制定本办法。

      一、学院所有车辆(书记、院长专车除外)将由办公室集中统一调度与管理。

      二、自2014年8月起,副院级领导及学院各部门市内用车将发放交通费,发放交通费后市内交通学院将不再派车,也不再报销出租车、公交车等交通费用。

      三、长途出车除书记、院长专车以外其它一律由学院办公室统一派遣,并严格执行审批制度。具体程序为:

      1、需出车部门填写学院统一的请示报告卡;
      2、请示报告卡按规定程序经院领导签字同意后报办公室,由办公室安排出车车辆;原则上以“请示报告卡”送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
      3、学院办公室建立长途出车登记表(一式两份,办公室留存一份,司机领取一份),司机按出车登记表要求出车并据此报销相关费用,无出车登记表一律不予报销相关费用。

      四、发放交通费后,学院将根据车辆的实际情况重新核定车辆的耗油定额。驾驶员应保证车辆实际耗油与每百公里耗油定额、车辆运行公里数基本相符,学院将在试行的基础上制定节油的具体奖惩措施。汽油费由院办公室统一管理。

      五、学院将通过竞标选定2—3家服务好、费用低且为财政指定的车辆维修保养单位实行定点维修制度。各车辆出现故障需进行维修须在学院办公室填写维修通知单经批准后方可进行。

      六、车辆的保险费、年审费等所有费用一律由学院办公室按规定统一办理。

      七、驾驶员管理规定:

      1、学院车辆实行专人驾驶、专人维护、专人保管制度。实行以车辆为单位的成本控制管理办法,驾驶员要熟知所用车辆各种证件之有效期,出车时一定要保证证件齐全。驾驶员对所对应车辆安全行驶、保洁维护等负责。驾驶员未经批准不得随意调换车辆。
      2、驾驶员要严格执行车辆派遣制度,禁止公车私用。未经学院办公室派遣一律不得出车。对不执行派遣指令或私自出车的第一次扣发当月出车补助,第二次扣发半年出车补助,第三次调离驾驶员岗位。
      3、对驾驶员出车实行补助制度。具体标准为:市内出车按每月300元核发(根据当月驾驶员出勤情况、出车情况、考核情况发放),长途出车按每天20元核发,寒暑假及国家法定节假日按学院规定的加班补助计算。
      4、驾驶员必须随身携带通讯工具,并保持联系畅通。

      八、学院将建立车辆市内每月出车记录表,作为驾驶员考核与报销各项费用的依据。

      九、保留车辆的驾驶员划归学院办公室进行日常考核与管理。

      十、因车辆改革无需再聘任的外聘司机由人事处按相关规定安排办理。车队设专人在院办公室的领导下负责车辆的日常具体事务管理以及机动情况的驾驶安排等。

      十一、学院大型物品运输、学生实习密集等特殊情况的用车由院办公室牵头协调与解决。

      十二、老干部用车(晋AJ7445)的派遣归离退休管理处管理,其他事项由院办公室管理。

      十三、本办法自即日起施行,在运行中逐步修改与完善。

      附件1:运城护理职业学院车辆使用与管理规定及交通费核发办法(试行)说明
      附件2:山西建筑职业技术学院长途出车登记表
      附件3:山西建筑职业技术学院车辆市内每月出车记录表

      附件1:
    运城护理职业学院车辆使用与管理规定及交通费核发办法
    (试行)说明

      1、为使此次车辆管理改革顺利推进,要求学院所有车辆(书记、院长专车除外)司机在规定时间内将车辆行驶证、钥匙、加油卡等所有随车手续一律交回,学院将对车辆做统一安排。
      2、市内交通指以学校为中心30公里范围以内。
      3、为解决进入政府机关需车辆通行证的问题,学院将按照上级有关部门的相关规定尽快办理公用的车辆通行证。
      4、各部门核定的每月交通费金额为暂定额,希望各部门建立原始记录,保存原始资料,为下一步准确确定交通费金额提供依据。

    附件2:

    运城护理职业学院长途出车登记表(一式两份)
    (此份办公室留存)



    运城护理职业学院长途出车登记表
    (此份司机留存)



    附件3:

    运城护理职业学院车辆市内每月出车记录表



    说明:
       1、车辆市内每月出车记录表为一车一表;
       2、行驶公里数与耗油量由驾驶员在每月底根据实际情况报学院办公室。

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